Eisenhowermatrisen – prioritera smart och få rätt saker gjorda

Typ av hack: beslutsfattande

Tid att genomföra: cirka 5 minuter och uppåt (beroende på antal uppgifter)

Eisenhowermatrisen, eller Eisenhowers beslutsmatris som den också kallas, är döpt efter den amerikanske presidenten Dwight D. Eisenhower, som ansåg att det var avgörande att skilja mellan vad som är viktigt och vad som bara är brådskande. Det här prioriteringsverktyget hjälper dig att sortera dina uppgifter utifrån just dessa två dimensioner. Det är särskilt användbart när du har mycket att göra men ändå upplever att det du gör inte gör så stor skillnad. och undvika att fastna i bråte som verkar akut – men egentligen inte är det.

Eisenhowermatrisen är uppdelad i fyra rutor – eller kvadranter – beroende på hur viktig och hur brådskande en uppgift är:

1. Viktigt + Bråttom → Gör det nu
   Dessa uppgifter kräver omedelbar åtgärd. Det kan handla om kriser, akuta problem eller deadlines. Om du inte agerar nu kan det få negativa konsekvenser.
2. Viktigt + Inte bråttom → Planera in det
   Här finns det som verkligen betyder något på lång sikt – som projekt, relationer eller personlig utveckling. Dessa uppgifter bör få en schemalagd plats i din kalender. Här sker ofta det vi kallar "deep work".
3. Inte viktigt + Bråttom → Delegera om möjligt
   Dessa uppgifter pockar på din uppmärksamhet, men är egentligen inte viktiga. Om du kan: delegera. Om inte, gör dem snabbt – men först efter att du tagit hand om det viktiga.
4. Inte viktigt + Inte bråttom → Skippa det
   Hit hamnar sådant som varken är viktigt eller brådskande – som slöscrollande, onödig administration eller sysslor du gör bara för att de "dyker upp". Dessa bör du helt enkelt låta bli.

Tips: Det här är inte bara ett verktyg för jobbet – det funkar lika bra för att prioritera i privatlivet. Du kan använda det för att planera dagen, veckan eller för att reflektera över vad du egentligen lägger din energi på i livet.

Det är ett klassiskt beslutshack för dig som vill prioritera bättre.

⚙️ Så använder du hacket

1. Skriv ner alla uppgifter du har just nu.
2. För varje uppgift, fråga: Är det viktigt? Är det bråttom?
3. Placera varje uppgift i rätt ruta i matrisen.
4. Planera din dag eller vecka med fokus på ruta 1 och 2.

Tips: Det kan vara kraftfullt att rita upp matrisen på papper eller använda en digital mall (se Testa nu!).

💡 Exempel

Här är några exempel på hur olika uppgifter kan placeras i Eisenhowermatrisen:

Med denna tabell blir det lättare att visualisera och kategorisera dina uppgifter – och snabbt se vad som faktiskt är värt din tid. i matrisen ser du vad som kräver omedelbar handling – och vad som kan vänta eller till och med strykas.

🧠 Vad du får ut av hacket

• Du prioriterar medvetet i stället för att reagera på det som skriker högst.
• Du frigör tid för viktiga men icke-akuta uppgifter – det som ofta leder till långsiktig framgång.
• Du får lättare att säga nej till oväsentliga saker.

⚠️ Hackbrister

• Det kan ibland vara svårt att avgöra vad som faktiskt är viktigt.
• Modellen tar inte hänsyn till energi eller motivation – något kan vara viktigt men du är trött.
• Det krävs disciplin för att inte bara fastna i det brådskande.

🤖 Hacka med AI

Vill du ta detta hack till nästa nivå? Använd en språkmodell (som ChatGPT eller Claude) för att förstärka eller automatisera hacket. Exempel:

Promptförslag:

Jag vill använda Eisenhowermatrisen för att sortera mina uppgifter. Här är min lista: [klistra in uppgifter]. Hjälp mig att placera dem i rätt kvadrant (Viktigt/Bråttom etc) och föreslå vad jag bör göra först.

🧪 Testa nu

👇 Ladda ner vår pdf-mall för Eisenhowermatrisen. Du kan skriva i och börja jobba med mallen direkt i datorn, eller skriva ut den om du föredrar det.

👉 Kolla in verktyg som TickTick, en digital att-göra-lista med beslutsmatrisen inbyggd.

Vill du bli bättre på beslutsfattande? Kolla in fler beslutshacks här.

📚 Källor och vidare läsning

• Wikipedia: Eisenhower Matrix
• Boken The 7 Habits of Highly Effective People av Stephen R. Covey (tar upp modellen i kapitel 3)