DRY-principen – undvik dubbelarbete och slarvfel

Undvik att göra samma sak två gånger. Genom att samla och återanvända information blir du effektivare, minskar misstag och får mer gjort med mindre ansträngning.

Typ av hack: systemtänkande
Tid att genomföra: 10–60 min (beroende på sammanhang)
Effekt: Spara 2-8 timmar per vecka

DRY står för Don’t Repeat Yourself och kommer ursprungligen från boken The Pragmatic Programmer. Principen handlar om att undvika onödig upprepning, inte bara i programkod utan i alla system, processer och beslut. Har du någon gång skrivit samma mejl tre gånger, eller skapat samma typ av presentation om och om igen? Då är DRY ett hack för dig.

Det passar extra bra när du:

Skriver instruktioner eller mejl ofta
Hanterar upprepade uppgifter i projekt
Jobbar med dokumentation eller mallar
Bygger upp ett personligt kunskapssystem

✅ Tänk på DRY som din framtida bästa vän som gör jobbet en gång, men får betalt varje gång någon använder resultatet.

⚠️ Motsatsen är WET som står för “Write Everything Twice” eller skämtsamt “We Enjoy Typing”. Det innebär att samma information eller arbetsmoment återkommer på flera ställen, vilket ökar risken för fel, inkonsekvens och onödigt arbete.

Medan DRY strävar efter att centralisera och återanvända, innebär ett WET-arbetssätt att man duplicerar utan eftertanke till exempel genom att skriva samma mejl flera gånger, uppdatera samma information i flera dokument, eller ha olika versioner av samma lista. Resultatet? Mer jobb, fler misstag och sämre överblick.

⚙️ Så använder du hacket

Identifiera upprepning: Vad gör du om och om igen? (som mejl, checklistor, instruktioner, svar på vanliga frågor).
Samla information: Skapa en ”single source of truth” – till exempel ett dokument, en mall eller ett AI-promptbibliotek.
Återanvänd smart: Gör det lätt att återanvända med kopiera/klistra, länkning, mallfunktioner eller automatisering.
Uppdatera bara en gång: När något ändras – uppdatera källan, så uppdateras allt som refererar till den automatiskt (eller via enkel kopiering).
Sprid principen: Lär teamet (eller familjen!) att använda och bidra till DRY-systemet.

💡 Exempel

Situation	DRY tillämpning
Jobb: Onboarding	Skapa ett dokument med länkar, checklistor, svar på FAQ
Privat: Matplanering	Spara tio favoriträtter i ett Google Sheet och rotera
Jobb: Kundmejl	Mallar i Gmail eller AI som skriver svar från prompt
Privat: Semesterplan	Återanvänd tidigare checklistor, reseupplägg och budget
Jobb: Presentationer	Presentationsmallar som du kan återanvända många gånger

🤖 Hacka med AI

Prompt:

Jag har problem med att jag [beskriv en repetitiv uppgift du har]. Hjälp mig lösa problemet med hjälp av DRY-principen. Föreslå exempelvis mallar, system eller AI-lösningar för att automatisera uppgiften. Ställ först de frågor du behöver svar på för att ge mig bästa möjliga lösning. Invänta mina svar innan du ger lösningen.

🧠 Vad du får ut av hacket

Mindre dubbelarbete
Färre fel vid uppdateringar
Enklare kunskapsöverföring
Ökad produktivitet över tid

⚡️ Effekt

DRY kan minska den dolda tiden för “app‑toggling”, informationssökning och repetitiva uppgifter. Enligt Harvard Business Review används nästan fyra timmar i veckan till att växla mellan appar och att man kan frigöra upp till 20 procent av arbetstiden genom att eliminera repetitiva uppgifter.

Utöver detta kan DRY minska antalet slarvfel och misstag eftersom du använder verifierad information, istället för att skapa ny.

⚠️ Hackbrister

Kräver viss initial investering i struktur
Risk att källan blir inaktuell om ingen ansvarar för uppdatering
Kan bli svårnavigerat om systemet blir för komplext (håll det enkelt!)