PREP-metoden – säg vad du menar på ett kraftfullt sätt
Har du någonsin känt frustrationen av att prata länge utan att nå fram? Eller lyssnat på någon annan och undrat, men vad är poängen? PREP-metoden är ett vasst verktyg för att snabbt och kraftfullt säga precis det du menar – och bli förstådd.
Typ av hack: kommunikation
Tid att genomföra: 5–10 minuter
PREP-metoden hjälper dig att formulera dig klart och kraftfullt i samtal, presentationer eller möten. Problemet den löser är den vanliga frustrationen när budskap inte når fram, eller när det viktiga drunknar i detaljer. Metoden kommer från retorikens värld och passar extra bra vid presentationer, svåra samtal eller när tiden är knapp och tydlighet är avgörande. Men, det går också utmärkt att använda PREP när du skriver.
En minnesvärd berättelse om PREP-metoden är historien om VD:n som förvandlade tröga och förvirrande möten till effektiva och inspirerande sessioner. Tidigare började hon alltid med långa förklaringar, vilket gjorde att de flesta tappade fokus.
En dag testade hon PREP-metoden: först slog hon fast exakt vad hon ville ha sagt (P), sedan förklarade hon snabbt varför (R), gav ett konkret exempel som alla kände igen (E), och avslutade med att återupprepa sin poäng (P). Resultatet? Mötena halverades i tid och energin i rummet sköt i höjden, för nu förstod alla vad hon menade.
⚙️ Så använder du hacket
- Poäng (P): Börja med din huvudpoäng. Säg direkt vad du vill ha sagt.
- Resonemang (R): Förklara kort varför du tycker så, ge dina argument.
- Exempel (E): Ge ett tydligt, relaterbart exempel som förtydligar din poäng.
- Poäng igen (P): Avsluta med att repetera huvudpoängen. Det förstärker och förtydligar ditt budskap.
💡 Exempel
Situation | PREP-användning |
|---|---|
Möte | ”Vi bör satsa på digitala möten (P), eftersom det sparar tid och pengar (R). Förra veckan sparade vi tre timmar och 2000 kronor genom att ta mötet digitalt (E). Därför är digitala möten rätt väg framåt (P).” |
Privat | ”Jag vill gärna att vi börjar laga mer mat hemma (P), för att det är hälsosammare och billigare (R). När vi gjorde det förra månaden sparade vi 1000 kronor och åt bättre (E). Därför vill jag fortsätta med det (P).” |
🧠 Vad du får ut av hacket
- Ökad tydlighet och effektivitet i kommunikation.
- Starkare intryck och större chans att få gehör för dina idéer.
- Minskat missförstånd eftersom huvudbudskapet är tydligt och repeteras.
⚠️ Hackbrister
- Kan upplevas stelt vid spontana samtal.
- Mindre lämpligt vid kreativa brainstorming-sessioner.
- Risk för repetition om inte exemplen är relevanta och varierade.
🤖 Hacka med AI
Prompt:
“Hjälp mig formulera ett kort och tydligt budskap med PREP-metoden. Min poäng är att vi måste öka budgeten för personalutbildning. Argument är kompetenshöjning och exempelvis minskat antal kundklagomål.”