PREP-metoden – säg vad du menar på ett kraftfullt sätt
Har du någonsin känt frustrationen av att prata länge utan att nå fram? Eller lyssnat på någon annan och undrat, men vad är poängen? PREP-metoden är ett vasst verktyg för att snabbt och kraftfullt säga precis det du menar – och bli förstådd.
Typ av hack: kommunikation
Tid att genomföra: 5–10 minuter
Effekt: Markant bättre informationsretention hos lyssnaren
PREP-metoden hjälper dig att formulera dig klart och kraftfullt i samtal, presentationer eller möten. Problemet den löser är den vanliga frustrationen när budskap inte når fram, eller när det viktiga drunknar i detaljer. Metoden kommer från retorikens värld och passar extra bra vid presentationer, svåra samtal eller när tiden är knapp och tydlighet är avgörande. Men, det går också utmärkt att använda PREP när du skriver.
En minnesvärd berättelse om PREP-metoden är historien om VD:n som förvandlade tröga och förvirrande möten till effektiva och inspirerande sessioner. Tidigare började hon alltid med långa förklaringar, vilket gjorde att de flesta tappade fokus.
En dag testade hon PREP-metoden: först slog hon fast exakt vad hon ville ha sagt (P), sedan förklarade hon snabbt varför (R), gav ett konkret exempel som alla kände igen (E), och avslutade med att återupprepa sin poäng (P). Resultatet? Mötena halverades i tid och energin i rummet sköt i höjden, för nu förstod alla vad hon menade.
⚙️ Så använder du hacket
- Poäng (P): Börja med din huvudpoäng. Säg direkt vad du vill ha sagt.
- Resonemang (R): Förklara kort varför du tycker så, ge dina argument.
- Exempel (E): Ge ett tydligt, relaterbart exempel som förtydligar din poäng.
- Poäng igen (P): Avsluta med att repetera huvudpoängen. Det förstärker och förtydligar ditt budskap.
💡 Exempel
"Vi bör satsa på digitala möten (P), eftersom det sparar tid och pengar (R). Förra veckan sparade vi tre timmar och 2000 kronor genom att ta mötet digitalt (E). Därför är digitala möten rätt väg framåt (P)."
"Jag vill gärna att vi börjar laga mer mat hemma (P), för att det är hälsosammare och billigare (R). När vi gjorde det förra månaden sparade vi 1000 kronor och åt bättre (E). Därför vill jag fortsätta med det (P)."
🤖 Hacka med AI
Använd AI för att formulera ditt budskap med hjälp av PREP-metoden.
Hjälp mig formulera ett kort och tydligt budskap med PREP-metoden. Min poäng är [skriv in vad du vill kommunicera]. Argument är [skriv in några av dina argument].
🧠 Vad du får ut av hacket
- Ökad tydlighet och effektivitet i kommunikation.
- Starkare intryck och större chans att få gehör för dina idéer.
- Minskat missförstånd eftersom huvudbudskapet är tydligt och repeteras.
⚡️ Effekt
En litteraturöversikt publicerad i Journal of the Royal Society of Medicine visar att 40-80% av medicinsk information glöms omedelbart av mottagaren. Studien, genomförd av Roy Kessels vid Utrecht University, visar dock att explicit strukturering av budskap, där man kategoriserar och upprepar huvudpoängen, leder till markant bättre minne jämfört med ostrukturerad kommunikation.
PREP-metoden tillämpar exakt dessa principer: du kategoriserar (Poäng, Resonemang, Exempel) och repeterar (Poäng igen). Detta ger:
- Bättre minne hos mottagaren – strukturen gör budskapet lättare att komma ihåg
- Färre missförstånd – huvudpoängen är tydlig från start och förstärks i slutet
- Snabbare till kärnan – du tvingas formulera din poäng först, inte sist
⚠️ Hackbrister
- Kan upplevas stelt vid spontana samtal.
- Mindre lämpligt vid kreativa brainstorming-sessioner.
- Risk för repetition om inte exemplen är relevanta och varierade.