Logga in Prenumerera

Mini-OKR – håll vardagen riktad mot det som betyder mest

Ge dina viktigaste mål en plats i kalendern, inte bara i skallen. Mini-OKR kokar ned hela OKR-metoden till en personlig fyraveckors sprint som gör det lätt att koppla ihop vision och vardagsrutiner.

Mini-OKR – håll vardagen riktad mot det som betyder mest

Typ av hack: systemtänkande
Tid att genomföra: 45 minuter att sätta första sprinten, därefter 10–15 minuter per vecka
Effekt: Personer som skriver ner tydliga mål ökar sannolikheten att nå dem med 20–25 procent

OKR (Objectives and Key Results) används av organisationer som Google, Intel och Spotify för att hålla kursen mot visionen.

Mini-OKR gör samma sak i fickformat: du väljer ett område som behöver riktning, formulerar ett inspirerande mål (Objective), kopplar det till 2–3 mätbara resultat (Key Results, eller KR) och bygger in små veckoritualer som gör att du håller kursen. Hacket passar när du vill göra plats för ett viktigt initiativ som karriärskifte, sidoprojekt eller livsstilsförändringar.

⚙️ Så använder du hacket

  1. Välj fokuszon och varför. Bestäm vilket område som behöver mest energi de kommande fyra veckorna, vilket är en sprint (t.ex. "bygga konsultpipeline" eller "växla karriär"). Koppla det till ett "varför". Vad ska kännas annorlunda när sprinten är klar?
  2. Skriv ditt Objective. Formulera ett kort, inspirerande påstående som beskriver önskat läge i slutet av sprinten. Det ska vara kvalitativt och kännas motiverande ("Jag har en tydlig portfölj och pratar tryggt om min nya riktning").
  3. Definiera 2–3 Key Results. Gör framstegen mätbara: volym (t.ex. antal bearbetade leads), frekvens (antal fokustimmar) eller kvalitetsindikatorer (NPS på pilotkund). Välj sådant du faktiskt kontrollerar, inte andras beslut.
  4. Planera vardagsrytmen. Boka två återkommande micro-block i kalendern: (a) 15 minuter varje måndag för planering, (b) 10 minuter varje fredag för check-in mot KRs. Lägg dessutom in det som driver varje KR (t.ex. “djupjobb måndag till torsdag 09:00–11:00”).
  5. Sprintreview och nästa omgång. Vid veckans sista check-in: uppdatera mått, skriv tre lärdomar och bestäm om nästa vecka kräver kursjustering. Efter vecka 4: utvärdera om du ska skala upp (högre ribba), skifta fokus eller släppa sprinten.

💡 Exempel

Ombyggd tabell
Persona Objective Key Results Veckorytm
Frilansare som vill öka djupjobb "Jag levererar premiumvärde genom två fokuserade block varje dag och har pipeline för nästa kvartal." 1) 16 djupjobbspass ≥90 min/vecka 2) 8 kvalificerade prospekts kontaktade per vecka 3) Retrospektscore ≥4/5 på kvalitet Mån-tors 09:00–11:00 djupjobb, tis/tor 14:00 prospekt-block, fre 15:00 10-min review
Karriärbytare som vill landa nytt jobb "Jag är trygg i min nya berättelse och har två konkreta möjligheter på gång." 1) 3 nätverksmöten/vecka 2) Portfölj & LinkedIn-profil uppdaterad (checklista) 3) Minst 2 Case-projekt publicerade innan sprintens slut Mån 07:30 planering, ons 12:00 lunch-nätverk, tors 19:00 portfölj-session, fre 17:00 sprintreview

🔁 Flera sprintar i rad

Mini-OKR fungerar bäst som en kedja av korta sprintar. När du avslutar en sprint:

  • Behåll det som funkar. Flytta med rutiner som gav effekt (t.ex. djupjobb-pass) in i nästa sprint som "hygien-KRs".
  • Justera ambitionen. Om du regelbundet överträffar ett KR: höj ribban eller byt ut mot ett nytt mått.
  • Rotera fokuszon. Var tredje sprint kan du växla område (t.ex. karriär → hälsa) för att undvika stagnation men ändå bygga momentum.
  • Dokumentera lärdomar. Skriv en kort logg (Vad gick bra / Risker / Nästa). Efter tre sprintar ser du tydliga mönster i vad som driver resultat.

Efter ett kvartal med tre Mini-OKR-sprintar har du loggat 12–15 veckor av fokus och kan summera konkreta effekter (levererade projekt, nya kunder, certifiering klar). Det blir ett eget bevisbibliotek som gör nästa stora mål enklare att ta sig an.

🤖 Hacka med AI

Promptförslag – Definiera Mini-OKR

Du är min personliga OKR-coach. Jag vill fokusera på [område] de kommande 4 veckorna. Ställ följdfrågor tills du kan formulera: (1) ett inspirerande Objective och (2) 2–3 mätbara Key Results som jag kontrollerar. Föreslå också vilka återkommande kalenderblock jag bör lägga in.

Promptförslag – Veckoreview

Här är mina Key Results: [lista] och min aktivitetslogg för veckan: [lista]. Bedöm status per KR (grön/gul/röd), föreslå justeringar för nästa vecka och ge en 3-punkters handlingsplan. Fråga om något är oklart.

🧠 Vad du får ut av hacket

  • Laserfokus: Du lägger energi på ett område åt gången och ser tydligt vad som krävs för att ta nästa steg.
  • Mätbar framdrift: Key Results gör progress synlig även när slutmålet ligger långt bort.
  • Eget ansvar: Veckovisa check-ins ger samma disciplin som ett teammöte utan att du behöver chefer eller OKR-verktyg.

⚡️ Effekt

  • Locke & Latham visar att specifika, utmanande mål höjer prestation med i snitt 20–25 procent jämfört med vaga intentioner.
  • John Doerr beskriver hur Googles individuella OKR-ritualer ökade fokus och transparens (Measure What Matters, 2018).
  • Google re:Work rapporterar att löpande OKR-ritualer förbättrar "alignment" och autonomi i kunskapsarbete.

⚠️ Hackbrister

  • För många Key Results gör sprinten till en att-göra-lista – håll dig till tre.
  • Om du inte loggar data blir feedback-loopen blind.
  • Kriser eller hög arbetsbelastning kan kräva att du pausar eller förkortar sprinten.

📚 Källor och vidare läsning

Google Ventures: How Google sets goals: OKRs