Logga in Prenumerera

SPACE-ramverket – mät produktivitet utan att förstöra den

SPACE-ramverket hjälper dig mäta produktivitet utan att fastna i ytliga siffror. Fem dimensioner som visar hela bilden istället för bara antal timmar eller leveranser.

SPACE-ramverket – mät produktivitet utan att förstöra den

Typ av hack: systemtänkande
Tid att genomföra: 30–60 minuter för första genomgången
Effekt: Bättre produktivitetsbedömning genom helhetsperspektiv istället för ytliga mått

De flesta försök att mäta produktivitet misslyckas av samma anledning: de tittar på en enda sak. Antal ärenden. Timmar vid skrivbordet. Leveranser per vecka. Resultatet blir att folk optimerar för det som mäts och struntar i resten.

SPACE är ett ramverk som tvingar dig att titta på fem dimensioner samtidigt. Det skapades för mjukvaruutveckling, men precis som DRY-principen fungerar det lika bra i andra sammanhang. Poängen: produktivitet är ett systemiskt fenomen, inte en individuell egenskap.

⚙️ Så använder du hacket

  1. Lär dig de fem dimensionerna: Satisfaction (trivsel), Performance (resultat), Activity (aktivitet), Communication (samarbete), Efficiency (flöde). Varje bokstav fångar en aspekt som de andra missar.
  2. Välj minst tre dimensioner att följa: Ingen dimension fungerar ensam. Välj minst tre som kompletterar varandra, exempelvis trivsel + resultat + flöde.
  3. Definiera konkreta signaler per dimension: Bestäm vad du faktiskt ska titta på. Trivsel kan vara en enkel veckoreflektion, resultat kan vara levererat kundvärde, flöde kan vara antalet kontextbyten per dag.
  4. Utvärdera regelbundet på gruppnivå: Gå igenom signalerna tillsammans. Fråga: vilka dimensioner går åt rätt håll? Vilka har vi tappat?
  5. Justera arbetsprocessen, inte individen: SPACE handlar om att förbättra systemet. Om flödet är dåligt, titta på mötesstruktur och beroenden, inte på enskilda personers insats.

💡 Exempel

På jobbet: Ett utvecklingsteam mäter antal leveranser per sprint (Activity) och ser bra siffror. Men trivseln sjunker och folk byter jobb. Genom att lägga till Satisfaction och Efficiency upptäcker de att kontextbyten mellan fyra parallella projekt skapar stress och fragmenterat arbete. Lösningen: max två parallella projekt per person, och trivseln återhämtar sig inom en månad.

Privat: Du mäter din egen produktivitet i antal avklarade ärenden på att göra-listan (Activity). Men du känner dig ändå stressad och otillfredsställd. Genom att lägga till Satisfaction ("Hur meningsfull kändes dagen?") och Performance ("Levererade jag faktiskt värde eller bara bockat av?") inser du att du prioriterar enkla uppgifter framför viktiga. Du börjar istället med dagens viktigaste uppgift och känslan av framdrift ökar.

Dimension Fråga att ställa Exempelsignal
S – Satisfaction Hur mår jag/vi? Veckoreflektion 1–5, sjukfrånvaro
P – Performance Levererar vi värde? Nöjda kunder, uppnådda mål
A – Activity Vad görs faktiskt? Leveranser, möten, producerade dokument
C – Communication Fungerar samarbetet? Svarstider, kunskapsdelning, blockeringar
E – Efficiency Flyter arbetet? Väntetider, kontextbyten, ledtid

🤖 Hacka med AI

Låt en AI hjälpa dig analysera din produktivitet genom alla fem SPACE-dimensioner istället för att fastna i en enda.

Promptförslag

Jag vill utvärdera min produktivitet med SPACE-ramverket. Mina fem dimensioner är: Satisfaction (trivsel), Performance (resultat), Activity (aktivitet), Communication (samarbete) och Efficiency (flöde). Ställ mig en fråga per dimension, invänta mitt svar, och ge mig sedan en sammanfattning av vilka dimensioner som fungerar bra och vilka som behöver förbättras. Föreslå en konkret åtgärd per svag dimension.

🧠 Vad du får ut av hacket

  • En mer rättvisande bild av hur produktivt du eller teamet faktiskt arbetar
  • Skydd mot att optimera en sak på bekostnad av allt annat
  • Ett gemensamt språk för att diskutera produktivitet utan att hamna i micromanagement

⚡️ Effekt

SPACE-ramverket publicerades 2021 av Nicole Forsgren, Margaret-Anne Storey, Chandra Maddila, Thomas Zimmermann, Brian Houck och Jenna Butler i ACM Queue. Forsgren ledde tidigare forskningen bakom Accelerate (2018), där fyra nyckeltal för mjukvaruleverans kopplades till organisatorisk prestation. SPACE bygger vidare på den insikten: team som mäter produktivitet multidimensionellt fattar bättre beslut och undviker de destruktiva effekterna av ensidiga mått. En studie av Storey et al. (2021) visar att utvecklare som bedöms på bara en dimension (exempelvis commits eller timmar online) rapporterar lägre trivsel och högre omsättningsrisk.

⚠️ Hackbrister

  • Säger vad du bör titta på, men inte exakt hur du förbättrar varje dimension
  • Kräver en viss mognad för att inte bara bli fem KPI:er istället för en
  • Risk att det används som checklista utan verklig förändring i arbetssättet
  • Fungerar bäst på teamnivå och kan vara svårt att tillämpa helt ensam

🧪 Testa nu!

Gör en snabb SPACE-inventering: ta fem minuter och ge varje dimension ett betyg 1–5 baserat på den senaste veckan. Vilken dimension fick lägst? Välj en konkret åtgärd för den dimensionen och testa i en vecka. Upprepa sedan inventeringen och se om balansen förändrats.

📚 Källor och vidare läsning